Как все успевать

Как все успевать
Фото: thinkstock.com
Как все успевать, сохранив при этом здоровье.

Жизнь сегодня дает людям столько возможностей, что хочется успеть сделать очень много. Но времени на все не хватает. Как подружиться со временем и успевать все?

Как мы живем

В прежние времена людям не нужно было беспокоиться о планировании времени. Образ жизни, в том числе и время, достаточно жестко регламентировался церковью. Именно она определяла, когда работать, когда отдыхать, когда молиться. Жизнь текла неспешно.

Сегодня все не так. На работе приходится выполнять все больше функций, сами функции постоянно усложняются и меняются. А еще лавина информации, которую нужно успеть обработать. Деятельность все больше смещается в сторону интеллектуальной. А значит, гиподинамия… 

Человеческий организм не рассчитан на такую малоподвижную, но эмоционально и информационно перенасыщенную жизнь. Он начинает бунтовать, подавать сигналы бедствия (сердечно-сосудистые заболевания, заболевания желудочно-кишечного тракта).

Нужно средство спасения

Для людей, которые находятся в условиях постоянного цейтнота, совершенно необходимы надежные, проверенные инструменты управления временем. Такие инструменты есть.

Первое, что необходимо сделать, чтобы все успевать, — провести ревизию: посмотреть, куда утекает время, на что оно расходуется?

Может быть, вы слишком общительны? Или можете увлечься интересной информацией, забыв обо всем остальном? А может быть, вы не умеете сказать «нет» и постоянно работаете за кого-то другого в ущерб собственным делам?

Понаблюдав за собой, вы обнаружите места «протечек времени» и сможете целенаправленно устранить их.

Как все успевать: стройте планы

Второй шаг – это планирование времени. Планирование неизбежно выводит нас к целям. Чего вы хотите достичь? Только  обозначив  цель, вы сможете определить, что для этого нужно сделать. Иначе вы обречены кружиться  в вихре ежедневных рутинных дел, удивляясь время от времени, куда это вас занесло.

Итак, планирование — это определение дел, необходимых для достижения вашей цели. Начните с магистральной цели. Определите, чего вы хотите достичь за 3-5 лет. Что для этого нужно сделать в первый год? В текущий месяц? Сегодня?

Мы пришли к ежедневному планированию. Вы сделали уже многое для эффективной организации времени. Но не все.

Время от времени в нашей жизни возникают непредвиденные обстоятельства. Оставьте на них резервное время. Планируйте дела только на 80% времени, а 20% оставляйте «про запас».

Как все успевать: научиться определить приоритеты

Для этого есть хороший инструмент — методика Эйзенхауэра. Выписав в столбик все дела, которые неожиданно или долгожданно свалились на вас сегодня, поставьте против каждого из них два значка — срочно и важно. И внимательно посмотрите. Все дела распределились на 4 группы: срочно – важно, срочно – не важно, важно – не срочно и не важно – не срочно.

Неважные и несрочные дела смело отметайте. У вас появится резерв времени для остальных трех групп.

Главное здесь — это очень тщательно определить, что для вас действительно важно.

Реализация и контроль

Теперь, составив план на день, приступайте к его осуществлению. И обязательно подведите итоги вечером. Что удалось, что нет? Почему? Это поможет вам скорректировать план на завтра.

Очень важно!

Помните, что стать организованным за один день не получится. Новый навык формируется примерно полтора месяца. Поэтому если сегодня что-то не получилось, не сработало, наберитесь терпения. Все обязательно получится, если вы будете достаточно настойчивы, и вы научитесь все успевать.

Поделиться:
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ
Расшифровка снов приносит психическое здоровье
Древние придавали огромное значение снам. Расшифровка снов применялась для принятия решений, для исцеления людей. И сегодня сновидения активно влияют на нашу жизнь.
Как повысить самооценку
Часто люди чувствуют себя неуверенно из-за низкой самооценки. Это мешает им достичь успеха и стать по-настоящему счастливыми. Откуда берется низкая самооценка и как ее повысить? Попробуем разобраться.
Рационализация как вид психологической защиты
Рационализация избавляет человека от тревоги, дает ему уверенность, но при этом не дает возможности объективно видеть ситуацию, в том числе объективно оценивать свой вклад в нее.
Марта Белоконь: «Новая цель — верный путь к исцелению»
Современная жизнь — это постоянная конкуренция. Тот у кого больше здоровья и сил, имеет конкурентное преимущество перед теми, у кого этого мало. В больших городах возникла мода на здоровый образ жизни, чистую воду, натуральную еду, использование концентрированных добавок к питанию, чтобы не только сохранить, но и улучшить своё здоровье. Маркетологи говорят, чтобы в бизнесе победить конкурента, надо прежде всего правильно поставить цель.
Стресс и аффект
Будучи пиковым состоянием стресса, аффект сопровождается серьезными изменениями в физиологическом и психологическом состояниях организма и часто становится причиной обострения многих хронических заболеваний.
Комментарии
Комментировать
ПОПУЛЯРНОЕ
Беременность зимой: 5 рисков будущей мамы
Беременность зимой: 5 рисков будущей мамы
Зная особенности холодного времени года, можно к ним заранее подготовиться и свести к минимуму риски для мамы и малыша. Все о беременности зимой.
Женская консультация
Суперспорт: 10 плюсов волейбола для здоровья
Суперспорт: 10 плюсов волейбола для здоровья
9 февраля считается днем рождения волейбола. В этот день в 1895 году была придумана новая игра с мячом через сетку, подвешенную выше человеческого роста. О пользе волейбола для здоровья читайте в нашем материале.
Фитнес и спорт
Как спортсменки восстанавливают форму: правила углеводного чередования
Как спортсменки восстанавливают форму: правила углеводного чередования
Чтобы избавиться от лишней жидкости и добиться большей рельефности мышц пресса, за неделю перед выступлениями спортсмены садятся на специальную диету, основанную на методе углеводного чередования.
Здоровое питание
29 мая 2020 г. 20:19

спасибо!

Пожаловаться

Post new comment

  • Web page addresses and e-mail addresses turn into links automatically.
  • Allowed HTML tags: <h2><a> <em> <strong> <cite> <code> <ul> <ol> <li> <dl> <dt> <dd>
  • Lines and paragraphs break automatically.
  • You may use [block:module=delta] tags to display the contents of block delta for module module.
  • You may quote other posts using [quote] tags.

More information about formatting options

ИНТЕРЕСНОЕ
Тыква во главе стола: 3 вкуснейших рецепта для приятного обеда
Пользу ограничительной диеты для мышей свела на нет «пищевая память»
Марафон «Японская гимнастика» Система занятий на 55 дней